为了进一步加强成人高等学历教育学籍异动的规范管理，方便学籍异动办理工作的具体实施，特制定本管理办法。
一、办理学籍异动的基本程序
学籍异动应由学生本人提出书面申请，如因特殊情况本人无法履行，可由办学单位据实说明，代行办理并承担责任。
所有的学籍异动（除转学）均需填报《学籍异动申报表》，其具体要求见表内说明。如批量（10人以上）办理学籍异动（退学除外），可不用逐个填写《学籍异动申报表》，由办学单位提交报告（签字盖章），并附上学生申请和纸质《学籍异动申报汇总表》。
二、学籍异动的类型、条件和要求
（一）转专业
根据社会需求与学生的实际情况，必要时学校可适当调整部分学生的专业，填报方法见“附件1：学籍异动申报、汇总表.xls”。
（二）转学
学生一般应在本校完成学业。如确因工作实际需要转换专业但本校不能满足的，可申请转学。
有下列情况之一者，不予转学：
1、入学未满一学期的；
2、应予以退学的；
3、本校有该专业的；
4、电子学籍状态为非“报到入学”的；
5、专科起点本科学生专科资格处于待清查的；
6、转出、转入学历层次不一致的；
7、转出、转入招生类型不一致的，如录为非医学类专业的学生不得转学至医学类专业，录取为艺术类专业不得转学至非艺术类专业等。
学生转学按下列办法办理：
1、学生在本校函授站（点）间转学，须学生提出书面申请，经转出单位推荐，转入单位审核同意，报我校成教学籍管理部门批准；
2、学生在本省范围内转学，须学生提出书面申请，经转出学校推荐，转入学校审核同意，由转入高校报省教育厅批准；
3、学生跨省（市、自治区）转学，须学生提出书面申请，经转出学校推荐，转入学校审核同意，先由转出学校所在省级教育行政部门批准后，再递交到转入学校所在省级教育行政部门批准。
4、填写一式三份（省内）或四份（省外）《湖北省成人高等教育学生转学申请（确认）表》。见“附件2：湖北省成人高等教育学生转学申请（确认）表.doc”。
（三）休学
1、因特殊原因需暂停学业或不能正常学习者，可申请休学。休学期间可保留其学籍。休学时长计入最长学习年限。
2、要求休学的学生，除填写《学籍异动申报表》外，需另附必要证明材料，经教学和学籍管理部门审核，报我校继续教育学院批准。
3、学生休学一般以1年为期。学期结束前开始休学者，该学期按休学计算。学期中间不得复学。
4、填报方法见“附件1：学籍异动申报、汇总表.xls”。
（四）复学
休学期满的学生，应于期满前申请复学。学生申请复学时，需提供必要的证明材料，经教学和学籍管理部门审核，报我校继续教育学院批准。复学后，依其实际情况编入原专业相应班级学习。
填报方法见“附件1：学籍异动申报、汇总表.xls”。
（五）留级
一学年结束后，不及格课程累计超过8门者，应予以留级。填报方法见“附件1：学籍异动申报、汇总表.xls”。
（六）退学
有下列情况之一者，应予以退学：
1、无任何正当理由，一学年不交学费者；
2、未经请假，一学年不参加学校规定的教学活动者；
3、一学年结束后，累计及格课程不超过2门者；
4、本人申请退学的。
5、填报方法见“附件1：学籍异动申报、汇总表.xls”。
学生因特殊原因主动要求退学的，应由办学单位按本办法第一条呈报我校批准后，再将结果根据学生需要以书面形式通知学生本人。
对未经学校批准而擅自停学的，则视为自动退学，由办学单位呈报我校批准，并办理学籍注销，学校无需书面通知学生本人。
对违反学籍管理规定做出的退学处理，经申报审批，由学校出具退学决定书，由办学单位送达学生本人（无法送达则由办学单位公告）。
学生一经退学，不得复学。
（七）关于变更姓名、身份证、出生日期等学籍信息的说明
1、变更中涉及在校期间（入学日期至毕业日期前）变更姓名、身份证、出生日期的，需填报在校生学籍信息变更申请表，提供学生个人申请、户口本原件和身份证原件及其复印件一式两份。还需提供《公民信息更正证明》原件，并留联系电话予以核实。。
2、禁止同时申请更改身份证号和姓名，或同时申请更改出生日期和姓名，也禁止先申请更改身份证号、出生日期再申请更改姓名。出生日期和身份证号可以同时申请更改。
三、学籍异动办理的时限要求
根据省教育厅规定，办理转学每年二次，上、下半年分别在4月15日和10月15日前一周内提交申请。其他学籍异动（转专业、休学、留级、退学、复学等）均参照以上时限执行。学制的最后一年禁止办理转专业手续。在校最长学习年限为10年，超过学习期限学校公示后予以退学处理。
本办法从2022级开始执行，以往的试行办法同时废止。解释权在继续教育学院。
