各校外教学点：
为做好我校成人高等教育2026年1月毕业证书办理工作，现将有关事项通知如下，各教学点自接到通知之日起，按通知要求积极做好前期准备工作。
一、毕业生资格审核
1.办证学生范围
高起本：2020级、2021级；
专科和专升本：2021-2023级因各种原因未办理毕业证书的；以上年级内，已按教育部规定的学制和学习形式完成教学计划规定课程且成绩合格的学生。
注意：达到毕业要求、符合毕业条件学生请按时完成毕业程序。
2.学信网将已采集的学历照片与录取照片、身份证照片进行比对审核，如上传的学历照片与录取照片比对不通过，不能判定为同一人的，将无法上传学历注册信息，无法毕业，比对结果为同一人的方可进行学历注册。
3.核对并交纳补办毕业学生费用：2022级（含）以前在校学生，校外教学点需在11月10日前将核对后的年度结算单、交费名册电子版提交至成教中心，核对无误后于11月20日前缴纳费用并提供纸质盖章材料及交费底单。 2023级学生以在武汉工程大学校园支付平台缴费为准。
经审核，未完成以上三项工作的毕业申请将不予通过。
二、需提交材料
1.毕业生办证统计表
校外教学点需根据毕业申请条件审核学生毕业资格，2021-2023三个年级专科、专升本毕业生及2021高起本必须在网络学习平台申请并导出毕业生办证统计表，由教学点与2020级高起本汇总以电子版（11月10日前）和纸质版（11月20日前）两种形式上报，纸质版由教学点负责人手写签名并加盖公章后提交，逾期不再接受补报。
2.2026年1月成人高等教育毕业证书纸质照片
学生提交的纸质照片必须与学信网学历电子照片同底（两张二寸蓝底），提交的毕业办证统计表名单按照专科、本科类顺序分开整理，无需撕开粘贴。省外及武汉市外教学点于11月20日前快递提交，武汉市内站点将另行通知现场办理时间。
3.毕业生成绩
电子版、纸质版成绩总表：2021级-2023级毕业生成绩总表直接在华莘学堂导出，2020级高升本学生成绩单由教学点负责上报。教学点本次申报毕业学生按年级分专业提交，纸质版需加盖教学点公章。
4.毕业生学籍档案
各校外教学点要组织2021级-2023级毕业生在华莘学堂的平台里填写电子版《毕业生登记表》（见附件：毕业生登记表学生操作手册），2020级高起本毕业生填写纸质毕业生登记表等材料。
填写完毕由教学点审核盖章后来我院办理后续审核手续。2026年1月毕业生档案办理须在2025年12月底前完成。
三、重要说明
1.各校外教学点应按上述要求，认真收集、严格核对、一次报送上述信息资料。如因延迟报送、信息不全、信息有误而造成学历注册失败的，由学生个人、校外教学点自行负责。
2.根据教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知第三章第十九条明确“学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜”，当前学籍数据是学历注册数据的依据，教学点务必核实无误后报送学历注册数据。学历电子注册并提供网上查询后，不得变更证书内容及注册信息。
3.根据《教育部41号令》“学生应在最长学习年限内完成学习”以及《武汉工程大学高等学历教育学生学籍异动管理办法》规定“高起专及专升本最长学习年限为5年、高起本最长学习年限为6年”，我校即将对超出最长学习年限学生的学籍予以清理。请各教学点尽量联系学生办理毕业，避免因超出最长学习年限而错失毕业机会。
继续教育学院成教中心
2025年10月9日
