依据武汉工程大学继续教育学院档案工作计划，现就学院2024年档案数字化服务项目进行询价采购。
一、项目基本情况
1.采购单位：武汉工程大学继续教育学院
2.项目名称：继续教育学院档案数字化服务项目
3.采购内容：档案数字化服务
4.预算金额：3.8万元/年
5.最高限价：3.8万元/年
6.采购需求：本项目主要是对武汉工程大学继续教育学院存量及增量档案进行整理、数字化加工、系统数据挂接和质检。基本流程为档案整理、目录数据规范性、档案扫描、图像处理、数据挂接、档案还原装订装盒、数字化成果检验、数据备份及移交、档案归还入库上架等。除档案装具外，其他所有整理和数字化扫描软硬件和耗材投入由成交供应商负责。主要项目任务包括（档案整理、条目录入、数字化加工和质检等），具体整理及扫描数量据实计算。
7.结算方式：项目采用固定单价、据实结算的方式选定成交供应商，每年服务费不超过3.8万元。
8.合同履行期限：档案数字化服务时间为2025年6月，合同签订后一个月内完成。
9.本项目（是/否）接受联合体投标：否
10.本项目（是/否）接受合同分包：否
11.服务期：三年（2024—2026年），本项目采用1+1+1模式，合同一年一签，供应商在服务期内经学校考核合格后，可续签下一年合同。
12.质保期：成交供应商须提供从项目整体验收合格之日起五年的质保服务。
二、申请人的资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
三、获取采购文件
（一）时间：2025年6月10日9:00至6月12日17:00止(北京时间）；
（二）方式：网上获取
在公告规定的获取时间内，供应商将下列材料PDF扫描件发送至邮箱397052673@qq.com （以报名资料发送至邮箱的时间为准）。加盖供应商公章的采购文件获取登记表（登记表内容包括：项目名称、供应商名称、供应商地址、联系人、联系方式及邮箱）和法人授权委托书。
四、响应文件提交
（一）截止时间：2025年6月17日10点00分（北京时间）
（二）送达地点：武汉工程大学武昌校区行政楼511室
未按要求递交响应文件的，将无法参与本项目的询价活动，视为放弃询价资格。
五、开标时间和地点
（一）时间：2025年6月17日15点00分（北京时间）
（二）地点：武汉工程大学武昌校区行政楼508会议室
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、联系人及联系方式
单位名称：武汉工程大学继续教育学院
地址：武汉市洪山区雄楚大道693号
联系方式：郑老师 027-87193350
武汉工程大学继续教育学院
2025年6月9日
