各函授站（点）：

为了保证成人高等教育工作有序推进，方便函授站（点）收集、汇总、上交相关材料，现将2021年春季学期重点工作统筹安排，请各函授站（点）按照要求，把握好时间节点，上报材料。

具体安排如下：

1.转专业：

工作要求：站点初审合格报学院，每学期只办理一次

上交材料：1.修改专业汇总表电子版；2.盖章纸质材料：站点报告+学生个人申请表+修改专业汇总表

截止时间：2021年3月30日前报修改专业汇总表电子版

2.开课计划：

上交材料：1.开课计划表电子版（2021级新生除外）；2.盖章纸质版

截止时间：2021年3月30日前报电子版

3.毕业办证：

工作要求：上报2021年7月正常学制毕业学生

上交材料：1.毕业办证统计表电子版；2.盖章纸质版

截止时间：2021年4月10日报电子版

4.论文简报表及论文答辩安排表：

上交材料：1.论文简报表及论文答辩安排表电子版；2.论文简报表及论文答辩安排表盖章纸质版

截止时间：2021年4月10日报电子版

5.学士学位申报：

工作要求：符合学士学位申报条件（外语水平及所学课程成绩达标）的2021年1月本科毕业生

上交材料：1.学位申报表电子版、登记照（两张两寸蓝底彩色登记照）；2.学位申报表盖章纸质版

截止时间：2021年4月10日报电子版

l以上1-5项盖章纸质版材料于2021年4月30日一并上交学院成教中心。

6.毕业证照片：

工作要求：1.请联系新华社当地分社拍照，并将新华社返回的纸质照片（按照提交的毕业办证统计表名单专科、本科类顺序分开放好，不用撕开粘贴）；2.省外站点按要求寄至成教中心孙老师；3.省内站点待通知后携带照片到学校办理

上交材料：新华社返回的纸质照片

截止时间：2021年5月30日（省外）

7.站点办学成本费核算及学生休退学办理：

工作要求：仔细核对学生名册及交费明细反馈名单

上交材料：1.办学成本费结算单和学生名册电子版及盖章纸质版；2.休学或退学报告盖章纸质版

截止时间：2021年5月30日报办学成本费结算单和学生名册电子版

8.样卷：

上交材料：提供1-2门课程期末考试样卷

截止时间：2021年6月30日

9.毕业生成绩：

工作要求：电子版总表（各年级分专业做进一份总表）电子版和纸质版盖章均需提交。单科成绩表（各专业各科目一张表），只需要提交纸质版盖章件。电子版总表要与单科成绩表一一对应。上交材料：1.电子版总表；2.电子版总表与单科成绩表盖章纸质版

截止时间：2021年6月20日上报电子版

10.优秀毕业论文（设计）：

工作要求：所有毕业生必须按规定的格式（参照“论文撰写规范”）完成毕业论文（设计）。各教学班（站）应认真组织、指导和督促学生做好毕业论文，按时收齐、整理.归档

上交材料：2-3篇优秀论文

截止时间：2021年6月30日

11.毕业生学籍档案：

准备材料：1.毕业生《学生登记表》一份；2.《毕业生登记表》（一式二份）.3.考生信息表

工作要求：各站（点）预约时间来我院办理

办理时间：2021年6月

以上7-10项盖章纸质版材料于2021年6月30日一并上交学院成教中心。