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关于做好2015年下半年自学考试毕业证办理工作的通知
2015-10-20  

各校区、教学区(点):

根据湖北省教育考试院《关于做好2015年下半年自学考试网上办理毕业证工作的通知》通知精神,为做好我校自学考试毕业证办理工作,现将有关事项通知如下:

一、时间安排

1.考生网上申报:11月19日~11月24日

2.信息确认:11月24日~11月26日。

二、申报毕业条件

1.遵守国家宪法和法律;

2.按专业考试计划规定完成全部课程考试且成绩合格(包括毕业考核、实验、实习及技能考核);

3.课程免考、顶替及转考符合规定。外省转考考生在我省取得专科不少于5门、本科不少于4门的合格成绩,方可在我省申请毕业(户口迁移者、军人或国家机关事业单位人员工作变动、被普通高等或中等学校录取者除外);

4.已在网上办理通过的课程免考成绩已经计入成绩总库。

5.申请独立本科段专业毕业的考生,本科毕业资格认定网上办理通过的数据已经归入成绩总库。

6.如有考试违规记录,已达到推迟毕业年限。

三、具体要求

(一)请各校区、教学区(点)通知安排全部课程考试合格的学生在规定的时间内(11月19日~11月24日)登录www.hbea.edu.cn进入自考毕业生网上注册系统,凭准考证、身份证及姓名进行注册,网上填写毕业生登记表的自我鉴定,注册后在系统中打印毕业生申报表并签名确认。

特别提醒:本届需要毕业的全日制助学班高中起点本科毕业生,考生必须已经办理专科毕业证并且已经进行网上的本科毕业资格认定,网上申报时仍需选择层次为“本科(助学班)”及相应专业代码,而非“独立本科段”。办理专科毕业证的全日制助学班高中起点本科的毕业生申报时选择层次为“专科(助学班)”。独立本科段的考生网报时选择“独立本科段”。

(二)请各校区、教学区(点)于11月24日~11月26日将如下材料带至我院进行信息确认:

1.本校区毕业办证统计表一份;

2.每生2寸蓝底彩色登记照2张;

3.毕业生申报表(学生本人网上申报后打印并签名确认);

4.毕业生办证档案袋,内装材料如下:

(1)有效期内的二代身份证清晰复印件(正反两面复印)2份;

(2)PVC卡12位号准考证原件(办理专科毕业证的考生,只需提供准考证复印件,并由我院签章,准考证遗失的考生须由我院出具贴有相片的准考证遗失证明);

(3)课程转考单、免考单原件(2013年9月以前办理的纸质签审件);

毕业办证统计表、照片粘贴、毕业生办证档案袋封面的格式见附件1-3。以上材料按专业分类,同一专业的学生按准考证号从小到大的顺序排列。

(三)办理毕业证时,考生申报毕业的姓名须与准考证、申报表、身份证、专科毕业证上的姓名等各项信息一致,如果考生申办本科毕业证姓名与专科毕业证上的任何一项信息不符,一律不予办证,作退档处理。

除以下情况外,考生若需要更改姓名,原则上是不予更改:

1、 身份证与成绩总库内姓名不一致,属更名换姓的情况,原则上不予更改。如果有特殊情况必须更改的,除需持身份证、户口薄原件,以及当地公安部门(派出所)出示的证明外,还必须具有市级以上更名或换姓的公证书原件。先由考生本人在该毕业生申报表上的备注栏注明,再我院自考中心提出更名报告,到省自考办考籍科办理,经省自考办考籍科负责人审核无误后,报分管主任签批后才能更改。

2、考生报名注册时姓名输入有误,需考生本人在该毕业生申报表上的备注栏注明,再由我院自考中心提出更名报告,加盖自考办和继续教育学院的公章,并持毕业考生的身份证、户口薄原件,到省自考办考籍科办理,经考籍科负责人审核无误后,报分管主任签批后才能更改。

3、考生需改回与专科毕业证姓名一致的姓名时,需考生本人在该毕业生申报表上的备注栏注明,并提交专科毕业证原件及复印件、户口本原件及复印件(要体现出曾用名专科姓名),再由我院自考中心提出更名报告,到省自考办考籍科办理,经考籍科负责人审核无误后,报分管主任签批后才能更改。经考籍科负责人审核无误后,报分管主任签批后才能更改。

四、办理毕业证时,考生的准考证原件、免、转考单一定要放入考生的档案袋中。如果准考证丢失,由各自考办为考生出具贴有相片的准考证遗失证明,或在考务系统里打印准考证,加盖自考办公章;如果手工签审的免考单遗失,一律作退档处理。

五、申请独立本科段专业毕业的考生,须通过了网上办理本科毕业资格认定,否则,一律视为不够毕业资格,作退档处理。

六、准备办理专科毕业证的全日制助学班高中起点本科的毕业生申报时选择层次为“专科(助学班)”,仍按原毕业生登记表申报。

七、如果助学班考生申报毕业的专业与上交准考证的专业不符,必须由主考学校出示报告,省自考办助学科审批签字,方可更改。

特此通知。

附件1:毕业证办理统计表样表.xls

附件2:照片粘贴表.xls

附件3:毕业生办证档案袋封面格式.doc

武汉工程大学继续教育学院

2015年10月20日

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